Hinweise zur Datenschutz
(DSGVO, Stand 01.03.2018)
Als Immobilienmakler sind wir, Volker Maisel und im Auftrag handelnde Personen, mit den Kontaktdaten unserer Kunden als wesentlichen Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen befasst. Wir haben grundsätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegenüber dem Finanzamt und den Meldestellen zur Geldwäschebekämpfung einzuhalten. Dabei werden sogenannte „personenbezogene Daten“ von Ihnen dauerhaft gespeichert. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick, was dies bedeutet und wann die Speicherung endet.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer konkreten Person zugeordnet werden können. Dazu gehören alle Daten, die direkt zur Identifizierung einer Person geeignet sind wie z.B. der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten über die eine Identifizierung indirekt möglich ist wie z.B. eine Kunden- oder Mitarbeiternummer. Jegliche Art von Datenverarbeitung ist zulässig, falls entweder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, oder eine Einwilligung stattgefunden hat - etwa auf freiwilliger Basis während der Kontaktaufnahme über ein online-Immobilienportal. Selbstverständlich gelten die Grundsätze der Datenvermeidung, Datensparsamkeit sowie die Zweckbindung der Datenverarbeitung. So werden beispielsweise Ihre Suchangaben erfasst. Im Übrigen lernen wir als Makler im persönlichen Kontakt kennen. Auch dabei werden von Fall zu Fall Notizen festgehalten, die für die Vermittlung relevant sein können.
Volker Maisel Immobilien erfüllt gerne die Informationspflicht gemäß DSGVO. Auf Anfrage erhalten Sie innerhalb eines Monats Auskunft über die Speicherung Ihrer Daten. In der Regel besteht der Datensatz aus Vor- und Nachnamen, Adressdaten, Telefon, E-Mail-Adresse, Beruf, Arbeitgeber (v.a. bei Mietern) und Ihren individuellen Suchkriterien, falls Sie dazu Angaben gemacht haben. Zu Miet- und/oder Kaufverträgen werden selbstverständlich auch die von Ihnen zum Bonitätsnachweis zur Verfügung gestellten Dokumente und ggfs. eine Mieterselbstauskunft aufbewahrt.
Die Informationspflicht umfasst folgende Möglichkeiten:
- zur Datenerhebung
- zu Auskunftsrechten
- zu Rechten auf Berichtigung
- zur Löschung (falls nicht durch das Geldwäschegesetz bzw. zum Nachweis ggü. des Finanzamts ausgeschlossen)
- zur Einschränkung der Verarbeitung
- zur Datenübertragbarkeit
- zu Widerspruchsrechten
- sowie zum Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu sein.
Falls Sie als Geschäftspartner und/oder Kunde in Zukunft keinerlei Informationen bzw. Angebote erhalten möchten, bitten wir um eine kurze Nachricht.
Ansprechpartner in Sachen des Datenschutzes ist Volker Maisel persönlich. Für weitere Information siehe auch die DSGVO-Broschüre: https://www.datenschutz-wiki.de/Datenschutz-Grundverordnung.
